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AVISO DE PRIVACIDAD Y POLÍTICAS

DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo establecido en la Ley 1266 de 2008 y la Ley Estatutaria 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013, le informamos que los datos proporcionados por usted, serán incorporados a una base de datos, cuya titularidad recae sobre The Factory HKA Colombia SAS responsable y a su vez el encargado del tratamiento de dichos datos. Los cuáles serán tratados y usados con la siguiente finalidad:

1. Desarrollo de la relación contractual: creación del cliente para efectos de la prestación del servicio de los productos contratados, manejo de datos para contacto del cliente con fines de calidad del servicio e información de vencimientos.

2. Gestión comercial: esta finalidad incluye específicamente la entrega de información sobre noticias respecto de certificación, novedades legislativas, información sobre eventos, charlas y foros de sensibilización relacionadas con las actividades comerciales de The Factory HKA Colombia SAS, así como información sobre sus productos, servicios y actividades.
En The Factory HKA COLOMBIA SAS estamos comprometidos a cumplir con la legislación de protección de datos, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información de cada uno de nuestros clientes. Para más detalles sobre el manejo de datos y cómo ejercer sus derechos, consulte nuestro aviso de privacidad y políticas de tratamiento de datos personales.
https://thefactoryhka.com.co/aviso-de-privacidad/


TRANSMISIÓN DE DATOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Tratándose de información que sea transmitida electrónicamente a través de Internet o utilizando otro tipo de comunicación en red, a través de la cual se intercambie información de la PARTE REVELADORA (sea EL SUSCRIPTOR o The Factory HKA Colombia SAS), la PARTE RECEPTORA (sea EL SUSCRIPTOR o The Factory HKA Colombia SAS) garantizará que dicha información no será accedida o modificada por personas no autorizadas o terceros. Así mismo, la PARTE RECEPTORA garantiza que tiene implementados sistemas de control y seguridad para certificar la integridad, y no acceso de la información cursada, transmitida o almacenada en los equipos de éste por parte de personas que no la requieran estrictamente para el desempeño de las labores que prestará. La información que se transporte o transmita requerirá de la utilización de medios de comunicación seguros y en cada caso la información se codificará y autenticará el origen y el destinatario.

Datos de la Empresa

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Durante la gestion del Certificado Digital, el ente emisor se comunicará al número de teléfono proporcionado para validar la identidad del representante legal. Se confirmarán los datos como: teléfono y correo electrónico, ya que estos estarán asociados al certificado digital. Si se proporciona información incorrecta, se deberá reiniciar el proceso, lo cual causará demoras importantes en la obtencion del certificado digital correspondiente

Datos de Contacto

Indique los correos y número telefónico en donde le llegarán las notificaciones correspondientes a la emisión de su certificado digital.
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Datos del Apoderado

Datos del Representante

Información Comercial

Indique a través de quien ha adquirido los servicios de facturación electrónica correspondientes a la emisión de su certificado digital

Planes y Servicios

Seleccione los productos a comprar


Confirmación de servicios seleccionados

Producto
Descripción
Cantidad
Precio
Total
Plan de Emisión (Valor antes de IVA)

Plan de Recepción (Valor antes de IVA)

Portal de Recepción (Valor antes de IVA)

Plan de Documento Equivalente (Valor antes de IVA)

Certificado Digital (Valor antes de IVA)

Plan de HORAS (Valor antes de IVA)

Plan de PLANTILLA PERSONALIZADA (Valor antes de IVA)

Plan de REPRESENTACIONES GRAFICAS (Valor antes de IVA)

Plan de Modificación REPRESENTACIONES GRAFICAS (Valor antes de IVA)

Plan de REPORTE FACTURAS (Valor antes de IVA)

Plan de REPORTE CLIENTES (Valor antes de IVA)

Plan de REPORTE PRODUCTOS (Valor antes de IVA)

Plan de REPORTE CLIENTES + PRODUCTOS (Valor antes de IVA)

Plan de REPORTE SECUNCIALES (Valor antes de IVA)

Plan de REPORTE TRAZA (Valor antes de IVA)

Plan de DESCARGA DE PDF Y XML (Valor antes de IVA)

Plan de REVISIÓN ARCHIVO (Valor antes de IVA)

Plan de CREACIÓN CSV (Valor antes de IVA)

Plan de GENERACIÓN MANUAL (Valor antes de IVA)

COTIZACIÓN

Validez desde:
Validez hasta:
NIT:
Razón Social / Nombre:
Tipo de Contribuyente:
Dirección:
Municipio:
Departamento:
País: COLOMBIA
Representante legal:
Nombre contacto de pagos:
Email Contacto de Pagos:
Email Radicación Facturas:
Email principal:
Teléfono:

Producto
Descripción
Cantidad
Precio
Total

1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Facturación:

Nómina:

Recepcion:

Medio de adquisición:

Código Aliado:

Vendedor:

SUBTOTAL:

IVA:

Retención IVA:

Retención Fuente:

Retención ICA:

TOTAL A PAGAR:


Formas de Pago:

  • Pago a través de PSE

  • BBVA - Convenio de Recaudo # 0030540

  • Bancolombia - Convenio de Recaudo # 76849


Listado de documentos a Cargar:


    CONDICIONES DE COMPRA

    Las siguientes disposiciones rigen las condiciones para la prestación de los servicios de DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FINES FISCALES por parte de THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S y EL SUSCRIPTOR.



    DECLARACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS - HABEAS DATA.

    Declaro conocer y autorizar a THE FACTORY HKA COLOMBIA SAS para obtener y reportar información sobre mi persona y la sociedad que represento a diversas bases de datos, conforme a la ley 1266/2008. Certifico que los fondos de mi representada provienen de actividades lícitas y certifico la veracidad de los datos suministrados. Asumo la responsabilidad exclusiva de cualquier error, exonerando a THE FACTORY HKA COLOMBIA SAS de responsabilidad legal. La empresa garantiza seguridad y transparencia en el uso de la información, conforme a la ley 1581 del 2012. Entiendo que firmada la presente orden de compra, inicia el proceso de prestación del servicio por parte de THE FACTORY HKA COLOMBIA SAS, sin posibilidad de devolución. Acepto que no realizan traspasos de transacciones electrónicas entre diferentes NIT. Las transacciones compradas se mantienen en caso de cambio de razón social o representación legal, siempre que el NIT permanezca igual.



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